Regras de Comissão
A tela de “Regras de Comissão” permite gerenciar as regras aplicadas para cálculo de comissões dos representantes de vendas. Esta tela apresenta uma lista com todas as regras cadastradas, possibilitando consulta e administração das mesmas.
ID: Número identificador único da regra de comissão.
Nome da Regra: Nome dado à regra para facilitar sua identificação.
Tipo de Fluxo: Define a qual fluxo de trabalho a regra está associada, como pedidos de venda ou outros tipos de transações.
Representante de Vendas: Indica se a regra é aplicada a um representante específico ou se é uma regra geral.
Porcentagem: Percentual da comissão que será aplicada sobre as vendas realizadas.
Data Início: Data a partir da qual a regra entra em vigor.
Data Término: Data final de vigência da regra.
Status: Indica se a regra está ativa ou inativa no sistema.
Botão “Adicionar Regra de Comissão”: Permite a criação de novas regras de comissão, configurando os critérios de aplicação.
Essa tela é essencial para o controle e aplicação das comissões dos representantes, garantindo que as regras estejam corretamente configuradas e aplicadas dentro do sistema.
Editando Regras de Comissão
A tela de “Alteração de Regra de Comissão” permite editar as regras de comissão aplicáveis às vendas dentro do sistema, definindo critérios e precedências.
Tipo de Fluxo: Define o tipo de transação ao qual a regra será aplicada.
Nome da Regra: Nome atribuído para identificar a regra de comissão.
Cliente: Permite selecionar um cliente específico para a aplicação da comissão.
Representante de Vendas: Define o vendedor que será beneficiado pela regra.
Produto: Possibilita a seleção de um produto específico ao qual a regra será aplicada.
Categoria: Permite associar a regra a uma categoria de produtos.
Subcategoria: Possibilita especificar uma subcategoria dentro da categoria selecionada.
Porcentagem: Percentual da comissão aplicada sobre as vendas.
Status: Indica se a regra está ativa ou inativa.
Data de Início: Define a partir de quando a regra entrará em vigor.
Data de Término: Determina até quando a regra será válida.
Botão “Salvar”: Confirma as alterações realizadas na regra.
O funcionamento dessa precedência é essencial para evitar conflitos entre regras e garantir que a comissão seja aplicada corretamente conforme a estratégia definida pela empresa. Se um pedido não atender a nenhuma das regras listadas, ele não será comissionado.
Precedência de Regras
A tabela da direita, intitulada “Precedência de Regras”, exibe a hierarquia das regras de comissão, indicando quais critérios devem ser atendidos ou deixados em branco para que a comissão seja aplicada corretamente.
Cada linha da tabela representa uma regra de comissão, ordenada numericamente (Regra #1, Regra #2, Regra #3, etc.). A ordem das regras é importante porque o sistema avalia as regras sequencialmente, aplicando a primeira que atender a todos os critérios definidos.
Os campos da tabela indicam diferentes parâmetros que podem ser considerados na aplicação da regra:
Regra: Cada linha representa uma regra numerada, aplicada sequencialmente, onde a primeira regra válida será utilizada.
Usuário: Indica se a regra se aplica a um usuário específico.
ID do Cliente: Define se a regra se aplica a um cliente específico.
ID do Produto: Determina se a comissão é aplicada a um produto específico.
ID Externo do Produto: Identificação alternativa do produto para regras de comissão.
Categoria: Especifica se a regra está vinculada a uma categoria de produtos.
Subcategoria: Define se a comissão se aplica a uma subcategoria dentro da categoria estabelecida.
A cor dos itens na tabela ajuda a entender os critérios necessários para que uma regra seja válida. Itens em verde são critérios que devem ser preenchidos para que a regra seja aplicada. Itens em vermelho são critérios que devem estar vazios, pois, caso preenchidos, a regra não será considerada.
O funcionamento dessa precedência é essencial para evitar conflitos entre regras e garantir que a comissão seja aplicada corretamente conforme a estratégia definida pela empresa. Se um pedido não atender a nenhuma das regras listadas, ele não será comissionado.
Gerando Comissões
A tela de Gerar Comissões permite que as comissões sejam calculadas e processadas manualmente para um período específico. Diferente de um sistema automático onde as comissões seriam geradas instantaneamente após a finalização de um pedido, aqui o processo ocorre mensalmente, garantindo um controle gerencial mais preciso.
Selecione o período: Define o mês e o ano para o qual as comissões serão geradas, permitindo calcular as comissões de meses passados ou antecipar valores de um período futuro.
Botão “Gerar”: Ao clicar, o sistema processa todas as comissões referentes ao período selecionado, consolidando os valores para pagamento ou análise.
Essa abordagem garante maior flexibilidade no controle financeiro, permitindo ajustes e verificações antes que as comissões sejam efetivamente consideradas nos cálculos da empresa.
